Veel mensen gebruiken een e-mailadres van hun internetprovider, zoals @ziggo.nl of @kpnmail.nl. Dat lijkt handig, maar als je overstapt of als de provider stopt, raak je het adres kwijt — met alle gevolgen van dien. In dit artikel lees je waarom dat een probleem is en hoe je het permanent oplost.
Het probleem met provider-e-mail
Een provider-e-mailadres is gekoppeld aan je abonnement. Stop je het contract, dan vervalt het adres. Organisaties zoals de Belastingdienst, je bank, zorgverzekeraar en pensioenfonds hebben dat adres in hun systeem en sturen er vertrouwelijke berichten naartoe. Die berichten gaan dan naar niemand — of erger: naar de volgende abonnee die hetzelfde adres krijgt toegewezen.
Provider-e-mailadressen zijn eigendom van de provider, niet van jou. Je kunt het adres niet meenemen naar een andere provider.
De oplossing: e-mail op je eigen domeinnaam
Met een e-mailadres op je eigen domeinnaam (bijvoorbeeld jan@janssen.nl) ben je volledig onafhankelijk. Je kunt wisselen van provider, verhuizen of je hosting aanpassen — je e-mailadres blijft hetzelfde. Voor altijd.
Bijkomende voordelen:
- Professioneel: jan@janssen.nl oogt zakelijker dan jan.janssen1965@kpnmail.nl
- Persoonlijk: je kiest zelf de naam, ook voor partner, kinderen of collega's
- Onbeperkt: bij een e-mailpakket maak je zoveel adressen aan als je wilt
- Geen adreswijzigingen meer doorgeven bij een providerwissel
Zo zet je het op
- Bedenk een geschikte domeinnaam (bijvoorbeeld janssen.nl of fam-janssen.nl) en registreer hem op domein-direct.nl.
- Bestel een e-mailpakket. Pakketten starten bij een paar euro per maand.
- Je ontvangt automatisch een info@-adres. Voeg daarna zelf zoveel adressen toe als je wilt via ISPConfig.
- Stel in ISPConfig in dat je bestaande provider-mail automatisch wordt opgehaald op je nieuwe adres. Dat doe je via 'Fetch emails from external POP3/IMAP servers'.
- Informeer je belangrijkste contacten over je nieuwe adres. Banken, verzekeraars, de Belastingdienst en webshops hebben meestal een online portaal waar je dit zelf kunt aanpassen.
- Zodra alle bestaande mail is overgezet en iedereen op de hoogte is, zeg je rustig je oude provider op.
Hoe snel werkt het?
Je nieuwe e-mailadres is direct na de bestelling actief. Je kunt beide adressen tijdelijk naast elkaar gebruiken tijdens de overgang.
Wat kost het?
Een domeinnaam kost enkele euro's per jaar, een e-mailpakket start bij een paar euro per maand. Een kleine prijs voor de vrijheid om nooit meer vast te zitten aan een provider.
